Mengelola seluruh siklus pembelian impor—mulai dari verifikasi legalitas perusahaan dan perizinan, pengurusan Persetujuan Impor (PI), Importir Terdaftar (IT) bila diperlukan, Laporan Surveyor (LS), penetapan HS Code, pengumpulan dokumen kepabeanan (invoice, packing list, bill of lading/airway bill, COO), unggah e-reporting ke sistem kepabeanan, perhitungan pajak & bea masuk, hingga koordinasi clearance dan distribusi dokumen ke pihak internal/eksternal agar barang masuk melalui pelabuhan resmi sesuai ketentuan (mis. KPBPB, KEK, PLB). Memastikan kepatuhan regulasi, akurasi biaya, dan ketepatan waktu proses impor
Kualifikasi:
- Pendidikan min. D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau terkait.
- Pengalaman min. 2 tahun di purchasing/import atau ekspor-impor.
- Bisa bahasa inggris dan bahasa mandarin lebih disukai
- Paham proses PI, IT, LS, HS Code, dan dokumen kepabeanan (invoice, PL, BL/AWB, COO).
- Mampu menghitung PPN, PPh, Bea Masuk, serta menyusun costing shipment.
- Terbiasa menggunakan sistem e-reporting kepabeanan, INATRADE/OSS-RBA, dan berkoordinasi dengan PPJK/EMKL.
- Teliti, rapi administrasi, kemampuan komunikasi & koordinasi yang kuat.
- Bisa bekerja sama dalam tim ataupun individu
- Mampu bekerja dengan deadline dan beberapa shipment sekaligus.
- Bersedia join ASAP dan bekerja di HO PT. Helon Internusa Flamindo, Kota Tangerang.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Permintaan Pembelian (PR / Purchase Request) dari tim Engineering dalam mengajukan kebutuhan barang
- Mencari & Request Penawaran Vendor
- Request Quotation ke Supplier Overseas
- Purchasing mengajukan hasil penawaran kepada atasan/manajemen untuk mendapatkan approval.
- Pembuatan Purchase Order (PO).
- Konfirmasi Produksi & Jadwal Shipment
- Persiapan Dokumen Import seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading / AWB, Pengajuan inspeksi, Pengajuan SNI, dan MSDS atau dokumen pendukung lainnya
- Koordinasi Forwarder & Customs Clearance untuk shipping arrangement, customs clearance, PIB, pembayaran bea masuk & pajak, pengurusan SNI, dan Final LS
- Follow Up Delivery
- Penerimaan Barang
- Pencocokan Dokumen Purchase Order (PO), Surat Jalan , Invoice Vendor, dan Goods Receipt
- Proses Pembayaran
- Closing & Filing
Notes : hari kerja senin – jumat (08.00 s/d 17.00)
Silahkan untuk proses Appy untuk posisi lowongan ini, Buat Subject : Staff Purchasing & Impor Lokal
kirim CV ke alamat Email : asyifa@helon.id
